Na początek warto wyjaśnić, czym jest konto księgowe. Jest to podstawowe urządzenie do rejestracji zdarzeń gospodarczych danej firmy.
Każda jednostka prowadząca księgowość posiada system kont księgowych, a na każdym z osobna znajdują się operacje o jednorodnym charakterze.
Co można księgować na koncie ?
– na jednym gotówkę wpływająca i wypływającą z rachunku bankowego
– na innym środki trwałe
– na jeszcze odrębnym rozrachunki z dostawcami lub jednym dostawcą
Konto księgowe to składnik bilansu, który zdecydowanie ułatwia jego tworzenie i obsługę. Pozwala nam ono administrować zmianami różnych składników bilansu.
Każda ze stron konta ma swoją nazwę:
1. Lewa strona: “ Debet”. Zapisanie operacji po tej stronie konta nazywa się zapisaniem w ciężar konta lub obciążeniem konta.
2. Prawa strona: “Credit”. Zapisanie operacji po tej stronie konta nazywa się zapisaniem na dobro konta lub uznaniem konta.
Można też spotkać się z nazewnictwem “Winien” i “Ma”.
Wiele kont księgowych używanych przez jednostki zajmujące się księgowością tworzą system kont.