Dokumentacja kadrowo-płacowa nie dla wszystkich przedsiębiorców jest łatwa do prowadzenia. Do obowiązków należy między innymi:
– prowadzenie akt osobowych pracowników,
– przygotowanie umów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
– prowadzenie ewidencji czasu pracy,
– sporządzanie harmonogramów czasu pracy,
– opracowanie regulaminów, np. regulaminu czasu pracy czy wynagrodzeń,
– sporządzanie list płac,
– sporządzanie rozliczeń z ZUS-em,
– monitorowanie okresowych badań lekarskich.
To niestety nie wszystkie zadania, które spoczywają na właścicielach przedsiębiorstw zatrudniających pracowników. Skomplikowanie prowadzenie kadr i płac w dużej mierze zależy od liczby pracowników, dlatego przedsiębiorcy wolą skorzystać z pomocy profesjonalistów. W tym celu nawiązują współpracę z biurem rachunkowym, którego oferta zawiera usługę „kadry i płace”. Ceny za prowadzenie działu kadr i płac firmy uzależnione są od ilości dokumentów, które należy wypełnić. Stawki nie są konkretne, zależą tylko i wyłącznie od cennika wybranego biura rachunkowego. Jednak najważniejszą zaletą tego rozwiązania jest to, że przedsiębiorca zyska czas, który poświęcić może na rozwój firmy i bieżące sprawy związane z jej prowadzeniem.