Do prowadzenia księgowości w firmie zobowiązany jest każdy przedsiębiorca. Oczywiście nie musi on tego robić samodzielnie, gdyż prowadzenie księgowości wymaga znajomości często zmieniających się przepisów oraz poświęcenia sporej ilości czasu. Przedsiębiorcy w Polsce mogą skorzystać z usług oferowanych przez biura rachunkowe lub zatrudnić wykwalifikowaną osobę, która będzie odpowiedzialna za księgowość.
W dużych firmach zatrudnienie jednej osoby do prowadzenia księgowości nie jest dobrym rozwiązaniem. Duże przedsiębiorstwa generują większą liczbę dokumentów oraz zatrudniają wielu pracowników, dla których trzeba sporządzać umowy, listy płac i inne dokumenty. Dodatkową wadą są koszty ponoszone przy zatrudnianiu księgowej bądź księgowego. Taka osoba musi posiadać odpowiednio wyposażone stanowisko pracy, a także należy pamiętać o odpowiednim wynagrodzeniu.
Dobrą decyzją jest współpraca z biurem rachunkowym, które nie tylko poprowadzi księgowość, ale zajmie się również obsługą kadrowo-płacową. Jest to korzystniejsze rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy. Wiele biur rachunkowych oferuje elastyczny cennik za usługi księgowe – cena zależy m. in. od ilości generowanych miesięcznie dokumentów, formy prawnej przedsiębiorstwa oraz formy prowadzonej księgowości.