Ponoszenie pewnych kosztów daje firmom możliwość zarabiania i samofinansowania swojej działalności. Koszty jakie ponosi się w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej mogą być różne. Wyróżnia się między innymi koszty działalności podstawowej, finansowej czy koszty ogólnego zarządu. Są w firmach też koszty, które bezpośrednio nie wiążą się z prowadzeniem zasadniczej działalności, ale są konieczne. Takim kosztem jest między innymi prowadzenie księgowości. Jednostki muszą prowadzić księgowość, jednak koszty te nie przyczyniają się bezpośrednio do zwiększania przychodów. Dlatego też ich ograniczenie jest niezmiernie ważne dla dobrego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Koszty prowadzenia uproszczonej księgowości nie są wysokie. Wystarczy bowiem odpowiednia wiedza księgowa, dobry program komputerowy oraz kilka przyborów biurowych. Jednak koszty prowadzenia pełnej księgowości są znacznie większe. Przedsiębiorstwo musi zakupić odpowiednie oprogramowanie księgowe, zwykle trochę droższe niż do prowadzenia uproszczonej księgowości. Dodatkowo trzeba zatrudnić księgowego, co niestety wiąże się z wydatkiem kilku tysięcy miesięcznie na wynagrodzenie pracownika. Te wydatki nadal nie są wszystkim.
Prowadzenia pełnej księgowości nie można uniknąć. Jedyne co pozostaje przedsiębiorcom, by zmniejszyć koszty prowadzenia księgowości to wybór taniego biura rachunkowego. Usługi księgowe biura rachunkowe to znacznie mniejsze koszty prowadzenia pełnej księgowości w porównaniu do zatrudniania księgowego na stanowisku w firmie.