Obowiązkiem wszystkich przedsiębiorców z zakresu prowadzenia księgowości w firmie jest prowadzenie ewidencji majątku. Ewidencje środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych muszą również prowadzić przedsiębiorcy korzystający z przywileju prowadzenia uproszczonej księgowości czyli karty podatkowej, ryczałtu, księgi PiR.
Ewidencje środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych prowadzi się dla takich składników majątku, które są zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby firmy oraz ich przewidywany czas eksploatacji wynosi dłużej niż jeden rok. Wartości niematerialne i prawne są prawa majątkowymi. Zalicza się do nich np. licencje, koncesje czy programy komputerowe. Natomiast środkami trwałymi są np.: budynki, samochody lub zestawy komputerowe.
Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych powinna zawierać:
– liczbę porządkową
– datę nabycia oraz przyjęcia do użytkowania,
– nazwę dokumentu potwierdzającego nabycie,
– określenie składnika majątku,
– symbol Klasyfikacji Środków Trwałych
– wartość początkową,
– stawkę amortyzacyjną ,
– wartość ulepszenia,
– kwotę odpisu amortyzacyjnego ,
– zaktualizowaną wartość początkową,
– zaktualizowaną kwotę odpisów amortyzacyjnych,
– datę likwidacji z podana przyczyną lub datę zbycia.