Zamykanie działalności spółki z o.o. może być efektem:
– uchwały wspólników,
– okoliczności określonych w umowie spółki z o.o. jako wymagające zakończenia działalności,
– ogłoszenia upadłości firmy,
– okoliczności przewidzianych w przepisach.
Rozwiązanie spółki musi być poprzedzone przeprowadzeniem procesu likwidacyjnego. W jego czasie należy zamknąć wszystkie interesy spółki, uregulować kwestie finansowe i upłynnić majątek firmy. Likwidacja to czas, w którym wierzyciele mogą zgłaszać swoje roszczenia finansowe względem spółki, która przed spłatą zobowiązań nie może podzielić swojego majątku lub zysków między wspólników.
Zakończenie działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać ostatecznie przeprowadzone po wykreśleniu jej z Krajowego Rejestru Sądowego. Osobą odpowiedzialną za złożenie odpowiednich wniosków i formularzy do instytucji administracyjnych i podatkowych są likwidatorzy spółki.
Zdarza się, że spółka, mimo mianowania likwidatora, korzysta z usług profesjonalnej firmy zajmującej się doradztwem prawnym. Dzięki temu, możliwe jest przekazanie obowiązków takich jak składanie wniosków lub skompletowanie dokumentacji w ręce wykwalifikowanych pracowników, którzy zajmują się takimi sprawami zawodowo.