Zgodnie z przepisami zawieszenie spółki możliwe jest tylko na określony czas. Po upływie tego czasu, albo spółkę należy poddać likwidacji, albo wznowić jej działalność.
Minimalny okres zawieszenia spółki to 30 dni.Maksymalny okres zawieszenia działalności to 24 miesiące.
Likwidacja spółki po zawieszeniu nie wymaga wznowienia działalności spółki. Nie oznacza to jednak, że omijane są wszelkie formalności związane z likwidacją spółki. Osoby rozliczające się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów w razie likwidacji działalności gospodarczej zobligowane są do sporządzenia spisu z natury dla celów podatkowych oraz wykazu składników majątku na dzień likwidacji działalności.
Spis natury powinien zawierać:
- imię i nazwisko właściciela zakładu(nazwę firmy)
- datę sporządzenia spisu
- numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury
- szczegółowe określenie towaru i innych usług
- jednostkę miary
- ilość stwierdzoną w czasie spisu
- cenę w złotych i groszach za jednostkę miary
- wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową
- łączną wartość spisu z natury
- klauzulę “Spis zakończono na pozycji…”, podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu(wspólników)
Na dokonanie wyceny składników objętych spisem z natury właściciel ma 14 dni od dnia zakończenia tego wpisu.