Profesjonalnie i kompleksowo prowadzony w firmie dział finansów, księgowości i rachunkowości to podstawa. Pracownicy muszą pilnować czy rozliczenia prowadzone są zgodnie z prawem i w terminie, sporządzać na koniec roku sprawozdania z całego roku bilansowego, prowadzić w przypadku dużych firm pełnej księgowości, która jest złożonym systemem ewidencji, ale może dać pełny obraz sytuacji majątkowej przedsiębiorstwa.
W pierwszej kolejności przedsiębiorca musi zakładając działalność gospodarczą podać formę opodatkowania jaką stosować będzie m.in. podczas wykonywania operacji finansowych. Od tego, jaką decyzję podejmie i formy organizacyjno-prawnej firmy zależeć będzie rodzaj rozliczania i prowadzenia dokumentacji. Przed dokonaniem wyboru warto dokładnie zanalizować przewidywane dochody i koszta, jakie ponosić będzie podatnik, aby mógł wybrać najkorzystniejszą możliwość.
Właściciel jednostki gospodarczej może zlecić obsługę księgowości zewnętrznym firmom, które rzetelnie, bezbłędnie i na bieżąco dokonują zapisów.