Biuro rachunkowe jest to podmiot gospodarczy, który na podstawie umowy świadczy usługi na rzecz różnego rodzaju podmiotów gospodarczych, instytucji, organizacji oraz osób fizycznych. Firma zewnętrzna w imieniu zleceniodawcy świadczy usługę w zakresie rachunkowości oraz płac.
Każdy przedsiębiorca bez względu na to jakiego rodzaju działalność gospodarczą prowadzi jest zmuszony do odprowadzania podatków do Urzędu Skarbowego oraz składek do Zakładu ubezpieczeń społecznych. Bardzo często w pierwszym etapie aktywności przedsiębiorca próbuje samodzielnie wykonywać wszystkie obowiązki związane z firmą, jednak po jakimś czasie okazuje się to trudne i zaczyna szukać innych rozwiązań – np. doradztwo rachunkowe.
Biuro księgowe zajmuje się księgowaniem dokumentów sprzedażowych i zakupowych oraz przepływem środków finansowych. Zakres jaki wykonuje doradztwo rachunkowe może jednak być szerszy i można zdefiniować go jako szeroko pojęte działania w sferze finansów, w tym w sferze podatkowej. Zakres działalności firmy zewnętrznej będzie zależał od samego przedsiębiorcy oraz od kompetencji pracowników biura.