Zarówno podczas zakładania działalności gospodarczej, jak i jej prowadzenia, przedsiębiorca zmuszony jest do złożenia w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych kilku różnych deklaracji.
Deklaracje te podzielić możemy na dwie grupy:
1) Deklaracje zgłoszeniowe:
Należy je składać na początku otworzenia działalności lub w momencie zatrudniania nowego pracownika.
ZUS ZZA- zgłoszenie do ubezpieczeń siebie bądź pracownika,
ZUS ZIUA- składany w przypadku korekty danych ubezpieczonego,
ZUS ZCNA- zgłaszanie danych członków rodziny,
ZUS ZWUA- składany w przypadku wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
2) Deklaracje rozliczeniowe:
Składane w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej.
ZUS DRA- miesięczna deklaracja rozliczeniowa,
ZUS RCA- imienny raport, który ukazuje należne składki oraz uregulowane świadczenia,
ZUS RZA- imienny raport wskazujący miesięczne składki w przypadku gdy ubezpieczony posiada wyłącznie ubezpieczenie zdrowotne,
ZUS RSA- imienny raport wskazujący wypłacone miesięczne świadczenia,
ZUS ZSWA- na jego formularzu zawarte są informacje o pracownikach, którzy wykonują pracę w szczególnych warunkach,
ZUS RMUA- informacje dotyczące miesięcznych składek odprowadzanych za pracownika.