Decyzja o sposobie prowadzenia księgowości, powinna zapaść w fazie początkowej rozwoju firmy. Jest to ważne ze względu na prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa, do którego przyczynia się rzetelne i bezbłędne prowadzenie rozliczeń księgowych. W jaki sposób prowadzić księgowość? Do wyboru są różne warianty – począwszy od samodzielnego sprawowania obowiązków księgowych, poprzez zatrudnienie księgowej, po skorzystanie z usług tradycyjnego lub internetowego biura księgowego. Każde z rozwiązań ma swoje wady i zalety, które dla każdego przedsiębiorstwa muszą być indywidualnie rozpatrzone.
Ostatnio jednak popularne staje się korzystanie z usług internetowego biura księgowego, które pozwala na:
– oszczędność czasu i redukcję opłat związanych z obsługą księgową – w porównaniu do księgowości prowadzonej w formie tradycyjnej; przedsiębiorca nie ponosi dodatkowych kosztów zakupu oprogramowania,
– przeniesienie odpowiedzialności za rozliczenia na biuro – otrzymywane przez biuro dokumenty podlegają sprawdzeniu i zaksięgowaniu przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje,
– wygodną współpracę z biurem – klienci internetowego biura rachunkowego nie muszą dostarczać dokumentów fizycznie, wystarczy, że prześlą je elektronicznie, pocztą lub kurierem.
Obsługa księgowa realizowana za pośrednictwem sieci internetowej pozwala przedsiębiorcy na bieżąco monitorować prowadzoną księgowość i sprawdzać rozliczenia dokonywane przez biuro. Jedynym warunkiem jest posiadanie dostępu do Internetu, na szczęście w dzisiejszych czasach to nie problem.