Księgowość w podmiocie gospodarczym to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Z reguły czynność ta zajmuje wiele czasu, który powinien być przeznaczony na rozwój firmy. Obowiązek znajomości przepisów o rachunkowości i trudność w wypełnianiu deklaracji przekonuje coraz więcej osób do współpracy z biurami księgowymi, które przejmują obowiązek prowadzenia ksiąg, rozliczania i składania deklaracji oraz sprawozdań.
W ofercie firm zewnętrznych znajduje się duży zakres usług, które dostosowane są do Klienta w zależności od rodzaju prowadzonej księgowości jednostki gospodarczej, liczby wystawianych faktur oraz przeprowadzanych operacji.
Przedsiębiorcy mogą zadecydować również, że samodzielnie zajmą się księgowaniem dokumentów przy użyciu specjalnych narzędzi w postaci programów do księgowości, które mogą przyspieszyć proces i zautomatyzować, niż jeżeli ewidencja prowadzona była tradycyjnie w formie papierowej. Mimo jednak pomocy aplikacji, brak znajomości regulacji w przepisach może powodować błędy i niedociągnięcia przy wypełnianiu dokumentacji i formularzy.