Każde przedsiębiorstwo ma wiele obowiązków związanych z podatkami, kadrami, płacami, księgowością. Na ogół w przedsiębiorstwie tymi sprawami zajmują się właściciele bądź księgowi. Często zdarza się, że kierownictwo decyduje się na zlecenie tych zadań biurom rachunkowym. Wtedy sporządzanie listy płac i deklaracji PIT nie ciąży na przedsiębiorstwie, lecz na biurze rachunkowym.
Zaletami takiego rozwiązania są mniejsze koszt i możliwość skupienia się na podstawowej działalności przedsiębiorstwa. Zatrudnienie w firmie księgowego jest sporym wydatkiem, który nie zawsze jest potrzebny. Dla małych lub początkujących przedsiębiorstw zatrudnianie do firmy księgowego jest bardzo niekorzystne. Generuje spore koszty wiążące się z wynagrodzeniem czy zakupem programów komputerowych. Dlatego najlepszym wyborem dla takich firm jest biuro rachunkowe.
Czasami zadania księgowe czy kadrowo-płacowe należą do właścicieli firmy, którzy się na tym znają. Sytuacja nie jest do końca korzystna, gdyż nie pozwala właścicielom na pełne skoncentrowanie się na działalności firmy. Z tych powodów sporządzanie listy płac i deklaracji PIT czy innych podobnych spraw, warto zostawić wyspecjalizowanym w tym biurom rachunkowym.