Prowadzenie księgowości jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Niestety jest to też proces czasochłonny i problematyczny, gdyż wymaga olbrzymiej precyzji. Za wszelkie uchybienia, pomyłki, a także zaniedbania wyciągane są poważne konsekwencje prawne. Zazwyczaj przyjmują one postać wysokiej grzywny, jednak zdarzają się także przypadki, gdzie jako środek represyjny stosuje się ograniczenie, a nawet pozbawienie wolności.
Prowadząc przedsiębiorstwo musimy mieć świadomość, że w każdej chwili możemy zostać skontrolowani przez Urząd Skarbowy. Z pomocą w takich wypadkach przychodzą biura księgowe, oferujące profesjonalną opiekę z zakresu rachunkowości. Oprócz podstawowych zadań z zakresu księgowości oferują one także reprezentację firmy przed instytucjami podatkowymi. Skorzystanie z usług tego typu organizacji zapewnia przede wszystkim poprawność, co równoznaczne jest także z bezpieczeństwem w razie kontroli.
Warto jednak mieć na uwadze, że odpowiednią opiekę zapewnić są nam w stanie jedynie kompetentne podmioty. Niewykwalifikowani księgowi mogą doprowadzić do poważnych kłopotów pomiędzy naszym przedsiębiorstwem, a fiskusem. Decydując się na skorzystanie z usług agencji, koniecznie należy przebadać jej kompetencje, to jest sprawdzić posiadanie dokumentów potwierdzających legalność ich działań, w tym między innymi licencję Ministra Finansów, a także obowiązkową polisę ubezpieczeniową. Polisa OC daje możliwość ubiegania się o odszkodowanie w razie jakichkolwiek uchybień ze strony usługobiorcy.