Obsługa działu personalnego

Każda firma zatrudniająca przynajmniej jednego pracownika zobowiązana jest do stworzenia w swoich strukturach działu kadr i płac, inaczej zwanego działem personalnym. Dział ten z uwagi na rodzaj zadań, które są mu powierzone, podlega bezpośrednio pod zarząd przedsiębiorstwa.

Do podstawowych zadań działu personalnego należy:
– prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnej z wymogami pracodawcy i oczywiście ustawodawcy,
– prowadzenie ewidencji i rozliczenie czasu pracy,
– przygotowanie umów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
– opracowanie regulaminów,
– sporządzanie listy płac,
– prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym,
– monitorowanie okresowych badań lekarskich,
– administrowanie systemami motywacyjnymi firmy,
– planowanie potrzeb kadrowych,
– przeprowadzenie rekrutacji nowych pracowników i wdrożenie ich do firmy.

Obsługa działu personalnego wiąże się także z innymi usługami. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa w firmie działem kadr i płac zajmują się jedno- lub wieloosobowe zespoły albo firmy zewnętrzne. Nie ma ściśle określonych reguł co do ilości pracowników, którzy mają zajmować się obsługą działu personalnego. Jednak lepszym wyborem okazuje się zatrudnienie firmy zewnętrznej niż tworzenie osobnego działu w firmie, przede wszystkim z uwagi na elastyczność współpracy, wygodę oraz oszczędność czasu i pieniędzy.

Dodaj komentarz

avatar
  Subskrybuj  
Powiadom o