Prowadzenie księgowości firm wymaga znajomości wielu przepisów oraz konieczne jest wydane przez Ministra Finansów uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Formalności związane z prowadzeniem firmy są czasochłonne i wymagają śledzenia zmian w przepisach.
Przedsiębiorcy rzadko decydują się samodzielnie prowadzić księgowość firm, wiąże się to z dużą odpowiedzialnością i ryzykiem. Decydują się na tradycyjną księgowość, polega ona głównie na księgowaniu kosztów i przychodów, sporządzaniu deklaracji podatkowych i wysyłaniu ich do urzędu. Przedsiębiorca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty do biura rachunkowego lub księgowej, później informacje umieszczane są w dokumentacji firmowej, a właściciel otrzymuje informacje o wysokości składek ubezpieczeniowych i podatku, które ma opłacić.
Księgowość firm może być prowadzona również online. Jest to coraz bardziej popularna forma prowadzenia rachunkowości, ze względu na szybkość i wygodę. Księgowość internetowa działa za pośrednictwem aplikacji, za pomocą których przedsiębiorca lub osoba do tego upoważniona może samodzielnie prowadzić rozliczenia firmy. Koszty księgowości internetowej są znacznie niższe od kosztów tradycyjnej księgowości.