Wiele podmiotów gospodarczych, które funkcjonuje na rynku działa w oparciu o zespół pracowników, którzy zatrudnienie zostali w firmie i ich zadaniem jest wykonywanie określonych czynności. Postawą współpracy jest umowa o pracę czy też innego rodzaju umowa cywilnoprawna, jednak najważniejsze jest wypłacenie kadrze pracowniczej określonych świadczeń w zamian za wykonywaną pracę. W przypadku większych jednostek gospodarczych wykonaniem wszystkich obowiązków wynikających z tytułu zatrudnienia w firmie pracowników zajmuje się dział kadr i płac. Obliczenie wynagrodzeń to tylko jedna z czynności, które należy wykonać, konieczne będzie także odprowadzenia odpowiednich składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne czy też składki na należy podatek dochodowy. Rozliczenie kadry pracowniczej wiąże się także z prowadzeniem akt osobowych pracowników, prowadzeniem szkoleń.
Jeśli w firmie zatrudnieni są pracownicy przedsiębiorca ma od wykonania wiele obowiązków. Wykwalifikowana kadra pracownicza stanowi jednak podstawę w sprawnym funkcjonowaniu firmy na rynku. Koszty zatrudnienia pracowników są często bardzo wysokie, podmioty prowadzące działalność gospodarczą mają jednak świadomość, że bez zaufanych pracowników działalność firmy może zostać zaburzona.